Privacyverklaring

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Actiekompas persoonsgegevens verwerkt in het kader van florale styling voor evenementen. Wij hechten waarde aan een zorgvuldige omgang met gegevens en streven naar transparantie over doelen, grondslagen en bewaartermijnen. De verantwoordelijke voor de verwerking is Actiekompas, gevestigd aan Laan van Meerdervoort 1281, 2563 AC The Hague, Netherlands.

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor communicatie, offerteopbouw, uitvoering van opdrachten en facturatie. Het kan daarbij gaan om naam, contactgegevens, organisatie, functie, projectinformatie, aflever- en factuuradressen en voorkeuren voor ontwerp en planning. Indien leveranciers of locaties aanvullende gegevens verlangen voor toegang of veiligheidsvoorschriften, verwerken wij die enkel voor dat specifieke doel.

De wettelijke grondslagen omvatten uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld kwaliteitsbewaking en beveiliging) en, waar vereist, uw toestemming. Wanneer toestemming de grondslag is, kunt u deze te allen tijde intrekken zonder dat dit terugwerkende kracht heeft. Bij het verstrekken van gegevens namens een organisatie bevestigt u bevoegd te zijn deze gegevens te delen.

Persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verkregen, met inachtneming van wettelijke termijnen voor administratie en fiscale verplichtingen. Toegang tot gegevens is beperkt tot medewerkers en verwerkers die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden. Met verwerkers sluiten wij overeenkomstige afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang te voorkomen. Voorbeelden zijn versleutelde communicatiekanalen, rolgebonden toegangsbeheer en periodieke evaluatie van procedures. Desondanks kan geen enkele maatregel absolute bescherming bieden; wij verbeteren processen continu en rapporteren incidenten conform toepasselijke wetgeving indien dat aan de orde is.

U heeft het recht op inzage, rectificatie, dataportabiliteit, beperking of verwijdering van uw gegevens binnen de wettelijke kaders. Verzoeken kunt u richten aan Actiekompas via Actiekompas@outlook.com. Ter verificatie kunnen wij aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen. Wij streven ernaar een verzoek tijdig en zorgvuldig te behandelen.

In het kader van uitvoering kan het voorkomen dat gegevens worden gedeeld met locaties, logistieke partners of leveranciers, voor zover dit strikt noodzakelijk is. Indien doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte aan de orde is, treffen wij passende waarborgen conform de AVG. Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Cookies en vergelijkbare technieken kunnen worden gebruikt voor functionele doeleinden en geanonimiseerde statistieken. U kunt uw voorkeuren beheren via de cookie-banner op onze website. Meer informatie over cookies en bewaartermijnen vindt u in dit document. Voor contractuele bepalingen verwijzen wij naar de pagina Juridisch.

Onze website kan links bevatten naar interne pagina’s zoals Start en Contact. Deze privacyverklaring heeft betrekking op de diensten van Actiekompas. Wij behouden ons het recht voor dit document te actualiseren bij wijzigingen in wetgeving of dienstverlening. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.

Vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring of onze gegevensverwerking kunt u richten aan Actiekompas, Laan van Meerdervoort 1281, 2563 AC The Hague, Netherlands, telefoon + (31) 65 829-47-31, of per e-mail via Actiekompas@outlook.com. Indien gewenst kunt u contact opnemen met de nationale toezichthouder. Wij denken graag mee over redelijke oplossingen en passende waarborgen.